1

进站评议

（1）博士后与合作导师沟通确定课题项目后，博士后向医院科教部提供相关材料的扫描件：

①博士简历

②《博士后招聘专家评议表》（附件1），“专家决议意见”留空

（2）博士后按照科教部通知，按时到场参加进站评议（现场汇报时间15-20分钟/人，以PPT形式汇报）

相关材料中，发表的论文需标注分区（中科院小类分区）及影响因子

2

医院审批

（1）科教部审核相关材料，报医院研究，确定博士后岗位类型

（2）医院审批通过，博士后提交本人签字的《联合培养博士后三方协议书》一式四份（附件2）至科教部。

3

大学（流动站）审批

（1）医院在三方协议书上盖章

（2）博士后提交以下材料的纸质版（核验原件，提供复印件）及彩色扫描版至科教部：

①《进站申请表》，登陆“中国博士后网上办公系统”https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html注册，填写网上申请信息、生成表格，打印纸质版并由本人签字（网上上传材料必须为原件的彩色扫描件）

②《进站审核表》（附件3），填写上半联内容并由档案现保管部门盖章或提供存档证明

③博士学位证书（在国外获得博士学位者还须提供《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证书》）

④本人身份证

⑤博士发表论文图书馆检索证明

⑥进站申请人培养单位《政审意见》（参考模板见附件4）

⑦辞职人员还须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》

（3）医院向南方医科大学报送OA申请，大学审批通过后，医院科教部通知博士后至中国博士后网上办公系统正式提交进站申请

（1）中国博士网上办公系统正式提交进站申请时，上传的《三方协议书》、《进站审核表》等材料应是完成全部盖章的版本；

（2）凡外国文字的护照、文件、证书、证明等材料，均应按国家有关规定翻译成中文作为附件

4

进站备案

进站申请获批后，博士后通过中国博士后网上办公系统下载打印《进站备案证明》，交至南方医科大学人事处（行政楼4楼420办公室）盖章

5

入职报到

（1）博士后将完成盖章的《进站备案证明》扫描件发送至医院科教部

（2）科教部向博士后发送《入职通知书》（示例见附件5），通知书同步抄送医院人力资源部

（3）博士后持《进站备案证明》原件，按时至医院科教部换取盖章版《入职通知书》，按通知书要求至医院人力资源部等部门完成入职手续，其中入职时间与《进站备案证明》落款日期保持一致

6

起薪计算

科教部向人力资源部发送在站博士后待遇发放情况说明，以《进站备案证明》落款日期为待遇发放起始日期（含基础年薪及住房补贴等）

7

调档

按照《流动人员人事档案业务办事指南》（附件6）指引，可将档案放回博士后本人生源地，或转至南海区人才市场

可加入相关业务咨询微信群

8

党组织关系转移

党员博士后提供以下材料进行办理：（1）入党申请书，（2）转正申请书，（3）培养考察材料，（4）入党志愿书，（5）政审总结性材料（复印件盖单位公章，注明与原件一致；预备党员必须提供档案原件）

流程说明：（1）广东省内：党务系统转“中共南方医科大学第七附属医院委员会”；（2）广东省外：纸质介绍信抬头及接收基层党组织：中共南方医科大学第七附属医院委员会

9

日常考核

（1）开题：博士后在进站一个月内进行开题报告，提交《南方医科大学博士后开题论证报告书》（附件7）

（2）中期考核：博士后进站1年后按照南方医科大学博士后中期考核细则要求，填写完成《南方医科大学博士后中期考核表》（附件8），医院审批完成后，提交南方医科大学人事处博管办

（3）基金申报：博士后在站期间须按要求通过大学或医院申报各类项目，包括但不限于国家自然科学基金、中国博士后科学基金、广东省基础与应用基础研究基金等，做到“应报尽报”

（4）日常考核合格，博士后可分别在开题、中期考核后申请佛山市的生活补贴（15万元/年，共可申领两年）。

10

出站考核

（1）撰写《博士后出站研究报告书》（附件9）

（2）提前3天将答辩预告交至医院科教部（附件10）

（3）按照《南方医科大学博士后出站管理规定》进行答辩，并提交《表决票》、全部专家签字版的《记录票》（附件11-13）

（4）博士后基金总结报告：若在站期间获得中国博士后科学基金资助人员，需填写总结报告（在博士后网生成）后方可申请出站

（5）提交以下材料至医院科教部（均双面打印）：

①《工作期满登记表》（填写完整在站期间所有业绩，在线填写生成打印，本人签字，一式两份）

②《工作期满审核表》（附件14）（一式两份）

③出站接收单位出具的《接收单位意见表》（附件15）

④装订成册的《博士后研究工作报告》（附件9）2本。

11

延期申请

博士后进、出站时间以《协议书》规定聘任起止时间为准，协议期满如需延续博士后研究工作，须至少提前1个月提出申请（附件16），通过审批并签订新的《协议书》

12

退站申请

博士后在站期间无法完成协议所规定的成果要求或其他原因无法出站者，填写《博士后研究人员退站表》（附件17），完成签字及审批盖章后上传至中国博士后网上办公系统完成退站申请，申请通过方可至医院办理离院手续

13

离院手续

（1）至医院人力资源部领取《南方医科大学第七附属医院员工离院手续办理登记表》（示例见附件18），交至科教部签字

（2）至医院各部门完成离院登记

（3）完成全部内容并本人签字确认的《登记表》交回人力资源部