OA办公自动化系统采购项目询价公告
南方医科大学第七附属医院拟对OA办公自动化系统采购项目进行供应商征集询价工作,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目概况
目前南方医科大学第七附属医院OA办公软件的系统架构基础较为老旧,功能无法满足日益增加的业务需求;具体体现有:浏览器不兼容、界面不友好、搜索效率低、不能全文检索、流程再造复杂难懂、系统预留接口不全、数据安全保护比较弱等。为提升各部门、科室及员工的办公效率,现计划采购一套OA办公自动化系统。
二、项目内容及参数
项目名称 | 数量(套) | 预算单价(元) | 质保期 |
OA办公自 动化系统 | 1 | 30万 | 3年 |
技术参数:
一级功能 | 二级功能 | 功能描述 |
门户管理 | 个人办公 | 个人相关的各种工作信息栏目,含传阅、流程、日程、任务等多种办公模块。 |
多级门户 | 医院、中心、部门、科室、项目等各种类型门户自定义。 | |
信息发布 | 在门户栏目发布公告,可进行流程审批,可设置公告查看人员范围等。每个人点开医院通知公告可具备水印效果防止信息外泄。 | |
门户设置 | 门户栏目设置、门户发布/查看权限设置、门户顺序设置、移动端门户及功能设置、门户栏目信息发布流程和权限设置。 | |
个人设置 | 用于设置个人登录密码、个人基本信息、流程代办委托等基础信息。 | |
登陆人数无限制 | 在PC端和移动端不能限制最大使用人数。 | |
通知公告 | 发布公告 | 发起和编辑公告,并按类别发布给指定人员 |
查看公告 | 查看已发布公告,支持水印 | |
类别管理 | 在PC端进行公告分类及权限管理 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文、批文,可按需求设置收、批文的审批流转程序、设置自定义台账表单、统计表单并自动获取数据,有催办、催文和临期提醒,有归档存储、快速检索功能。发文,有审核修改、发文审核、发文、归档、快速检索、全文检索等全过程管理。 |
传阅管理 | 收传阅 | 查看别人发给自己的传阅及附件,并可转发、知会指定人员。 |
发传阅 | 发起和编辑群体人员邮件,将重要的消息准确、及时地传递到人。(若发出的传阅件超过一定时间无人开封,系统能自动提醒发件人与收件人。) | |
会议管理 | 会议管理 | 会议管理主要提供会议安排、会议室审批、会议纪要(撰写、存档、全文检索等)、会议执行情况的管理功能。其中办公会、党委会还可实现议题资料收集、审核、修改、更换、一键上会,院办通制作与发布、一键转入督办表等功能。会议室安排方面,(如某一时间段已有会议申请,但未审批,另一部门提交时也需提示冲突。具备线上会议及电子签到的功能。) |
流程管理 | 流程管理 | 能够按医院工作需要设置各种审批流程(包括设置审批次序、加签、转审、上传附件、修改/更换附件、超时限未处理提醒等),实现全线上审批,优化传统审批方式,提高工作效率。 |
自定义表单 | 自定义表单 | 用户可以通过简洁拖动的模式自动设计表单,并实现表单数据自动统计获取。 |
日程管理 | 我的日程 | 查看或发起个人工作安排,可设置自动提醒。 |
部门日程 | 可按角色设置查看不同范围人员日程,可查看本部门或相关部门员工的日程,达到各部门内部和跨部门可视和监督作用。 | |
领导日程 | 可设置和查看领导的相关日程,权限范围可控 | |
督办管理 | 督办管理 | 督办部门发起督办事项,以表单等形式汇总督办清单,被督办部门可在表单内进行工作进度定期更新,能实现督办提醒,督办情况统计等。 |
合同管理 | 合同管理、合同履行、合同变更、合同查询、合同审批设置等 | 支持格式合同管理,自定义设置合同审批流程,合同审核、修改(保留修改人、修改时间、修改痕迹),合同附件上传,合同归档、分类管理、快速检索,自定义合同台账、数据统计(自动获取数据),合同临期提醒等。 |
档案管理 | 档案管理 | 可供各管理职能部门进行档案分类管理、检索,设置查询权限等。 |
移动办公 | 移动办公 | 移动端不能限制最大使用人数。满足日常办公的移动化需求,提供个人所有相关的待办、待阅、已办事宜,可随时做流程发起,流程审批、查阅等具体功能。同时为满足移动移阅读的不同需求,在线阅读已支持Word、Excel、PDF、JPG、PPT等文档格式。
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三、报名供应商资格要求
1.报名人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人,具有从事本项目相关的经营范围;
2.参加本次活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);
3.本项目不接受联合体报价。
四、报价要求
1.报价人应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价;报价人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。
2.报价包括货物、人工、交通、装卸、工具、劳保用品、保险、税金等费用。
3.有意向的供应商请于公告发布之日起5个工作日内,将营业执照复印件、报价单等资料加盖公章发送扫描件至邮箱343818565qq.com,文件名备注公司名称。
4.调研旨在了解该审计项目相关服务及价格情况,其调研结果与项目采购结果无任何必然联系。
五、联系方式
1.联系单位:南方医科大学第七附属医院;
2.联系地址:广东省佛山市南海区里水镇里官路28号南方医科大学第七附属医院医技楼三楼信息中心;
3.联系电话:0757-85661470;
4.联系人:何工
(电话咨询时间:工作日上午8:00-12:00、下午14:30-17:30)
南方医科大学第七附属医院
信息科
2024年5月21日
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