您的位置: 首页 >新闻公告>市场调研>详细内容

OA办公自动化系统采购项目询价公告

发布时间:2024/05/21 点击数: 【字体:


南方医科大学第七附属医院拟对OA办公自动化系统采购项目进行供应商征集询价工作,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目概况

目前南方医科大学第七附属医院OA办公软件的系统架构基础较为老旧,功能无法满足日益增加的业务需求;具体体现有:浏览器不兼容、界面不友好、搜索效率低、不能全文检索、流程再造复杂难懂、系统预留接口不全、数据安全保护比较弱等。为提升各部门、科室及员工的办公效率,现计划采购一套OA办公自动化系统。

二、项目内容及参数

项目名称                

数量(套)                

预算单价(元)                

质保期                

OA办公自                

动化系统                

1                

30万                

3年                


技术参数:

一级功能                

二级功能                

功能描述                

门户管理                

个人办公                

个人相关的各种工作信息栏目,含传阅、流程、日程、任务等多种办公模块。                

多级门户                

医院、中心、部门、科室、项目等各种类型门户自定义                

信息发布                

在门户栏目发布公告,可进行流程审批,可设置公告查看人员范围等。每个人点开医院通知公告可具备水印效果防止信息外泄。                

门户设置                

门户栏目设置、门户发布/查看权限设置、门户顺序设置、移动端门户及功能设置、门户栏目信息发布流程和权限设置                

个人设置                

用于设置个人登录密码、个人基本信息、流程代办委托等基础信息。                

登陆人数无限制                

PC端和移动端不能限制最大使用人数。                

知公告                

布公告                

发起和编辑公告,并按类别发布给指定人员                

               

查看已发布公告,支持水印                

别管理                

PC端进行公告分类及权限管理                

公文管理                

公文管理                

收文、批文,可按需求设置收、批文的审批流转程序、设置自定义台账表单、统计表单并自动获取数据,有催办、催文和临期提醒,有归档存储、快速检索功能发文,有审核修改、发文审核、发文、归档、快速检索、全文检索等全过程管理                

阅管理                

收传阅                

查看别人发给自己的传阅及附件并可转发、知会指定人员                

发传阅                

发起和编辑群体人员邮件将重要的消息准确、及时地传递到人若发出的传阅件超过一定时间无人开封,系统能自动提醒发件人与收件人。)                

会议管理                

会议管理                

会议管理主要提供会议安排、会议室审批、会议纪要撰写、存档、全文检索等、会议执行情况的管理功能。其中办公会、党委会还可实现议题资料收集、审核、修改、更换、一键上会,院办通制作与发布、一键转入督办表等功能。会议室安排方面,(如某一时间段已有会议申请,但未审批,另一部门提交时也需提示冲突。具备线上会议及电子签到的功能。)                

流程管理                

流程管理                

能够按医院工作需要设置各种审批流程包括设置审批次序、加签、转审、上传附件、修改/更换附件、超时限未处理提醒等实现全线上审批,优化传统审批方式,提高工作效率。                

自定义表单                

自定义表单                

用户可以通过简洁拖动的模式自动设计表单,并实现表单数据自动统计获取。                

日程管理                

我的日程                

查看或发起个人工作安排,可设置自动提醒。                

部门日程                

可按角色设置查看不同范围人员日程,可查看本部门或相关部门员工的日程,达到各部门内部和跨部门可视和监督作用。                

领导日程                

可设置和查看领导的相关日程,权限范围可控                

督办管理                

督办管理                

督办部门发起督办事项,以表单等形式汇总督办清单,被督办部门可在表单内进行工作进度定期更新,能实现督办提醒,督办情况统计等。                

合同管理                

合同管理、合同履行、合同变更、合同查询、合同审批设置等                

支持格式合同管理,自定义设置合同审批流程,合同审核、修改(保留修改人、修改时间、修改痕迹),合同附件上传,合同归档、分类管理、快速检索,自定义合同台账、数据统计(自动获取数据),合同临期提醒等。                

档案管理                

档案管理                

可供各管理职能部门进行档案分类管理、检索,设置查询权限等。                

移动办公                

移动办公                

移动端不能限制最大使用人数。满足日常办公的移动化需求,提供个人所有相关的待办、待阅、已办事宜,可随时做流程发起,流程审批、查阅等具体功能。同时为满足移动移阅读的不同需求,在线阅读已支持WordExcelPDFJPGPPT等文档格式。                 


               



三、报名供应商资格要求

1.报名人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人,具有从事本项目相关的经营范围;

2.参加本次活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);

3.本项目不接受联合体报价。

四、报价要求

1.报价人应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价;报价人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。

2.报价包括货物、人工、交通、装卸、工具、劳保用品、保险、税金等费用。

3.有意向的供应商请于公告发布之日起5个工作日内,将营业执照复印件、报价单等资料加盖公章发送扫描件至邮箱343818565qq.com,文件名备注公司名称。

4.调研旨在了解该审计项目相关服务及价格情况,其调研结果与项目采购结果无任何必然联系。

五、联系方式

1.联系单位:南方医科大学第七附属医院;

2.联系地址:广东省佛山市南海区里水镇里官路28号南方医科大学第七附属医院医技楼三楼信息中心;

3.联系电话:0757-85661470;

4.联系人:何工

 (电话咨询时间:工作日上午8:00-12:00、下午14:30-17:30)

 

 

南方医科大学第七附属医院

信息科

2024年5月21


终审:信息科
分享到:
【打印正文】